Stempler en lille detalje med stor effekt i hverdagen

stempler virker måske som en gammeldags løsning i en digital verden. Alligevel er de stadig et af de mest effektive redskaber til hurtig og tydelig markering af information. Uanset om du arbejder i en virksomhed, har en lille webshop, er frivillig i en forening eller bare vil skabe mere orden derhjemme, kan stempler gøre arbejdet både lettere og mere professionelt.

Når et stempel først er designet rigtigt, sparer du tid, sikrer ensartethed og får et mere gennemført udtryk i alt fra dokumenter og emballage til gavemærker og kort. Derfor giver det mening at se nærmere på, hvilke typer stempler der findes, og hvordan de bliver brugt i dag.

Typer af stempler og hvor de bruges

Selv om grundidéen er den samme en tekst eller et motiv, der overføres til en overflade er der stor forskel på, hvordan stempler er bygget op, og hvad de egner sig til. Nogle er lavet til kontoret, andre til værkstedet eller til hobbybrug.

Her er et overblik over nogle af de mest brugte typer:

Firmastempler til dagligt brug
Firmastempler er faste gæster på mange kontorer. De bruges til:

– adresser på breve og kuverter
– CVR-nummer og kontaktoplysninger på fakturaer
– logo og firmanavn på følgesedler og kvitteringer

Selvfarvende stempler fra kendte mærker som Colop og Trodat er populære, fordi farven ligger inde i huset. Du slipper for separat stempelpude, og du kan arbejde hurtigt med mange gentagelser. De er særligt gode, når du skal stemple på papir, etiketter eller små papkort.

Retrostempler når udtrykket skal være klassisk
Retrostempler, altså de gammeldags håndstempler med løs stempelpude, bliver ofte valgt, når udtrykket gerne må have lidt mere personlighed. De passer godt til:

– kreative projekter og scrapbooking
– små virksomheder, der ønsker et håndlavet præg
– caféer eller butikker, der vil have en rustik branding på poser og emballage

Her får du lidt mere fornemmelse af håndværk. Trykket varierer en smule hver gang, hvilket mange ser som en charme fremfor en fejl.

Datostempler og nummerstempler
Datostempler gør det nemt at holde styr på datoer på:

– dokumenter
– bilag
– varemodtagelse eller kvalitetskontrol

Nummerstempler eller nummeratorer bruges, når noget skal tælles eller spores. Det kan være til bilagsnumre, produktion, serier eller medlemskort. I stedet for at skrive tal i hånden, får du en hurtig og fejlfri markering.

Specialstempler og store stempler
Når standardløsninger ikke rækker, kommer specialstempler i spil. De kan laves i særlig størrelse, form eller med specifikke budskaber. Eksempler er:

– store stempler til papirsposer og emballage
– stempler med piktogrammer eller symboler
– stempler med både tekst og logo i én løsning

For mange mindre virksomheder er store stempler en økonomisk måde at brande emballage på. I stedet for at få trykt nye poser eller kasser kan man stemple sit logo direkte på.

Fra papir til træ og metal når stempler møder gravering

Stempler handler ikke kun om blæk og papir. I takt med at flere vil sætte deres personlige præg på produkter og materialer, er kombinationen af stempler, gravering og skilte blevet mere udbredt.

brændestempler til varig mærkning
Brændestempler er en løsning til dig, der vil have et varigt aftryk i træ, læder eller andre materialer, der tåler varme. I stedet for farve bruges varme til at brænde motivet ned i overfladen. Det skaber et meget robust og æstetisk mærke.

Brændestempler bliver blandt andet brugt af:

– møbel- og snedkerværksteder
– mindre producenter af specialvarer i træ og læder
– hobbyfolk, der laver egne skærebrætter, kasser eller lædervarer

Her giver stemplet både dokumentation og branding. Et lille logo brændt i bunden af et møbel kan fortælle historien om, hvor det kommer fra, i mange år frem.

gravering og lasergravering
Hvor stempler typisk bruges til gentagende aftryk i blæk, er gravering ofte valgt, når der skal skabes permanente mærker i metal, glas eller hårde plasttyper. Lasergravering giver meget skarpe linjer, selv ved små detaljer, og kan bruges til:

– navneskilte til døre eller uniformer
– mærkning af værktøj eller maskindele
– personlige gaver som pokaler, glas eller metalplader

Her supplerer stempler og gravering hinanden. Stempler kan bruges til daglig administration og emballage, mens gravering tager sig af de mere holdbare og prestigefyldte løsninger.

skilte og sportspræmier som naturlig forlængelse
Når man arbejder med visuel kommunikation i form af stempler og gravering, ligger skilte og sportspræmier tæt på. Skilte til døre, facader, maskiner og information bruger ofte samme designprincipper som stempler: tydelig tekst, genkendelige symboler og et klart budskab.

Sportspræmier og pokaler udnyttes også som en lille scene for tekst og logo. En veldesignet indgravering eller plade kan give en præmie mere betydning og skabe en varig hukommelse om en præstation.

Sådan vælger du det rigtige stempel

Når du skal vælge stempel, giver det mening at starte med et par enkle spørgsmål. De hjælper med at finde den rigtige løsning første gang og undgå unødige omveje.

1. hvad skal du stemple på?
Papir, karton og etiketter fungerer godt med de fleste selvfarvende stempler. Skal du stemple på poser, kasser eller anden emballage, kan store stempler og særlig stempelfarve give et bedre resultat. Vil du mærke træ eller læder permanent, er brændestempler eller gravering ofte mere oplagt.

2. hvor ofte skal stemplet bruges?
Hvis stemplet bruges dagligt på kontoret, betaler det sig at vælge en robust model fra fx Trodat Professional-serien eller tilsvarende. Til lejlighedsvis brug, for eksempel foreninger eller små projekter, kan enklere modeller og retrostempler være helt tilstrækkelige.

3. hvor vigtigt er design og branding?
Vil du give kunderne en tydelig og professionel oplevelse, er et stempel med både logo og tekst en god investering. Et klart logo på emballage, følgesedler og dokumenter styrker genkendelsen. Her er det en fordel at samarbejde med en leverandør, der selv producerer stempler og kan rådgive om:

– størrelse og skrifttype
– placering af logo
– valg af farve og stempeltype

4. har du brug for tilbehør og reservedele?
Stempelpuder og stempelfarver er forbrugsvarer, der på et tidspunkt skal skiftes. Det samme gælder tekstplader, når oplysninger ændrer sig. Ved at vælge en leverandør, der tilbyder både nye stempler, tekstplader og tilbehør, bliver det lettere at vedligeholde systemet over tid.

Når man ser på bredden af løsninger fra klassiske firmastempler og datostempler til brændestempler, gravering, skilte og sportspræmier kan det være en fordel at gå til en aktør, der har samlet det hele under ét tag. Her peger mange på i. e. andersen som en erfaren og specialiseret leverandør, som kan hjælpe både virksomheder og private med at finde præcis de løsninger, der passer til behovet, via deres domæne iea.dk.